Recrutement

Le plus merveilleux des grands-petits théâtre recherche en urgence une belle personne
pour rejoindre notre équipe et partager une aventure rare !

 

AIDE COMPTABLE ET ACCUEIL BILLETTERIE

 

Missions

§  Aide-comptable :

v Assurer la liaison avec les cabinets comptables (Fimexco + Axiome)

v Gérer la facturation :

§  Réceptionner, répertorier, scanner, régler les factures (chèques, bordereaux, envois) et les classer.

§  Produire des factures.

v Assister la directrice artistique pour prendre des billets de transport et autres petites missions.

v Assurer la liaison avec la banque (dépôt de chèques, d’espèces / conversion en monnaie).

v Gérer les frais de bouche de chaque compagnie :

§  Lister les dépenses

§  Procéder au remboursement (chèques, bordereaux)

§  Classer

v Gérer les frais de déplacement du personnel, des compagnies et autres dépenses

§  Lister les dépenses

§  Procéder au remboursement

§  Classer

v Transmettre mensuellement les informations relatives à la paie (salariés + intermittents ; suivi des heures)

 

§  Tenir la billetterie en journée et en soirée (selon un planning de roulement établi entre les employés de billetterie).

 

§  Préparer la salle avant les représentations les jours de service, accueillir les spectateurs, tenir le bar après la représentation, traiter les réservations internet et téléphoniques avant de fermer le théâtre.

 

§  Répondre aux demandes des artistes pendant leurs présences au théâtre.

 

§  Si besoin, assurer en voiture, la liaison « théâtre des Muses / aéroport de Nice » pour les trajets des comédiens

 

§  Gérer les stocks (en lien avec l’accueil) :

v Recenser régulièrement les besoins

v Effectuer les achats

v Stocker

 

§  Affiches et flyers :

v Garantir la bonne réception des affiches et flyers

v Assurer la mise à jour des affiches et flyers à l’aide de « bandeaux » (si besoin)

v Assurer la liaison avec la personne chargée de diffuser les affiches sur Monaco et les environs

 

§  Participer ponctuellement à la publicité des spectacles en assurant le « tractage » (se rendre aux endroits stratégiques pour distribuer les flyers des spectacles).

 

§  Assister la chargée de communication dans la gestion des demandes d’anniversaires et autres demandes de privatisations de la salle. 

 

 

Profil recherché :

Vous êtes passionné(e) par les arts ou le monde du spectacle; vous êtes souriant(e) et dynamique, vous aimez le contact et le partage des valeurs culturelles ? 

Sens de l’organisation,
Autonomie
Bienveillance
Motivation
Dynamisme
Polyvalence
Esprit d’équipe

§  Diplômes requis : BAC à BAC+2

§  Expérience : souhaitée en tant qu’aide-comptable

 

 

Informations complémentaires

§  Prise de poste : Septembre 2023

§  Type de contrat : CDD de 12 mois, renouvelable

§  Rémunération : 2 000 € net

§  Horaires : 39h par semaine dont un soir par semaine (le jeudi ou le vendredi jusqu’à minuit) + un des deux jours du week-end

§  Possibilité d’une place de parking.

 

 

Contact :

Prière d’envoyer vos candidatures C.V. et lettres de motivation à Anthéa Sogno, la directrice, par mail :

antheasogno@gmail.com